一、規范目的
 

　　雙路大氣采樣器廣泛應用于環境空氣、廢氣、VOC、甲醛、顆粒物等監測采樣工作，是環境檢測數據真實性、有效性的源頭設備。為解決采樣參數漏記、現場信息缺失、兩路數據無法對應、臺賬混亂、審計無法溯源等問題，統一采樣記錄標準、數據留存方式、歸檔溯源流程，確保所有采樣數據可查詢、可追溯、可復核、可舉證，滿足生態環境監測及實驗室CNAS質控要求。
 

　　二、溯源核心原則
 

　　1. 全程留痕原則：采樣前、采樣中、采樣后所有參數、狀態、操作全部記錄，無空白、無補填。
 

　　2. 一一對應原則：雙路采樣通道、吸收瓶、濾膜、樣品編號、采樣數據嚴格一一綁定，杜絕混樣、錯樣。
 

　　3. 實時記錄原則：所有數據現場即時記錄，禁止事后回憶補錄、篡改修正。
 

　　4. 閉環溯源原則：設備狀態、校準記錄、采樣數據、樣品流轉、報告數據形成完整溯源鏈條。
 

　　三、采樣前溯源記錄內容
 

　　正式采樣前必須完成基礎信息登記，作為溯源原始依據：
 

　　1. 設備信息：雙路大氣采樣器設備編號、出廠編號、本次校準日期、下次校準有效期。
 

　　2. 環境信息：采樣地點、采樣日期、起止時間、天氣、溫度、大氣壓、風速。
 

　　3. 耗材信息：吸收液批次、濾膜編號、干燥筒狀態、管路更換記錄。
 

　　4. 設備狀態：電池電壓、氣密性檢查結果、雙路流量零點基線狀態。
 

　　5. 操作人員：采樣人、復核人雙人登記，明確責任溯源。
 

　　四、采樣過程實時數據記錄規范
 

　　針對雙路采樣雙通道特性，必須分通道獨立記錄，嚴禁合并填寫：
 

　　1. 通道A、通道B初始流量設定值：按照監測標準填寫標準采樣流量。
 

　　2. 采樣起止時刻：精確到分鐘，雙路同步啟停、同步計時。
 

　　3. 過程流量波動記錄：采樣每30分鐘記錄一次雙路實時流量，出現漂移、波動、停機、重啟必須備注說明。
 

　　4. 采樣總體積：記錄雙路累計采樣體積，作為最終計算依據。
 

　　5. 異常工況記錄：現場揚塵、風速突變、設備輕微異響、電壓下降、管路微漏、倒吸預警等全部如實記錄。
 

　　6.平行樣偏差記錄：記錄雙路平行數據偏差，判斷采樣有效性。
 

　　五、采樣結束后閉環記錄要求
 

　　1. 采樣結束即刻記錄結束流量、總體積、設備停機狀態。
 

　　2. 封存樣品，綁定樣品編號與對應通道采樣數據，做到一樣一檔案。
 

　　3. 記錄設備關機清潔、管路吹掃、耗材廢棄情況，避免交叉污染溯源糾紛。
 

　　4. 對超標、異常、偏差過大的數據，必須現場備注異常原因，不得事后隨意剔除數據。
 

　　六、設備校準溯源綁定規范
 

　　采樣數據有效溯源的前提是設備量值可溯源：
 

　　1. 每次采樣必須關聯設備最新流量校準證書編號、校準日期。
 

　　2. 校準偏差、修正系數隨采樣記錄一并歸檔，流量經過修正的樣品必須備注修正參數。
 

　　3. 超校準周期、未校準、校準不合格設備，所有采樣數據視為無效，不予歸檔。
 

　　七、電子+紙質雙歸檔溯源體系
 

　　1. 紙質臺賬：專用采樣記錄本逐項手寫登記，字跡清晰、無涂改，涂改需簽字確認，留存歸檔不少于3年。
 

　　2. 電子數據：設備內置存儲數據、采樣曲線、流量日志完整導出，按項目、日期、設備號分類存檔，禁止刪除覆蓋。
 

　　3. 樣品流轉綁定：采樣記錄、交接記錄、檢測記錄、報告數據一一對應，實現從現場采樣到最終報告全鏈條溯源。
 

　　八、數據有效性判定標準
 

　　1. 信息完整、時間真實、雙路數據對應、校準有效，判定為有效溯源數據。
 

　　2. 缺時間、缺流量、無校準證書、無操作人員簽字、數據事后補錄，判定為無效數據。
 

　　3. 雙路流量偏差超標、未記錄異常工況、樣品與通道編號不匹配，數據作廢，需重新采樣。
 

　　九、常見溯源問題與整改方案
 

　　1. 雙路數據混淆：嚴格執行A/B通道分開記錄，粘貼通道標識，杜絕混填。
 

　　2. 無校準溯源依據：每月定期流量校準，證書隨項目臺賬留存。
 

　　3. 采樣時間記錄模糊：啟停采樣即時登記，精準到分鐘，杜絕估算時間。
 

　　4. 異常數據無備注：現場異常當場記錄，事后補注一律無效。
 

　　十、日常管理要求
 

　　1. 專人專管雙路大氣采樣器，一機一檔，保存校準、維修、采樣、故障全部記錄。
 

　　2. 每月抽查采樣臺賬，核對數據完整性、溯源鏈條閉合性。
 

　　3. 新員工上崗必須完成溯源記錄培訓，規范填寫標準，杜絕習慣性漏記。